醫(yī)藥行業(yè)WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的使用
返回上層WMS是倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的縮寫(xiě),倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)撥和虛倉(cāng)管理等功能,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。
WMS管理模塊包括:基本信息管理、訂單管理、物流管理、信息報(bào)表、收貨管理、揀選管理、盤(pán)點(diǎn)管理、移庫(kù)管理、后臺(tái)服務(wù)系統(tǒng)等。
依據(jù)新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)等法律法規(guī)的要求,醫(yī)藥wms重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn):
1、貨位批號(hào)管理;
2、藥品物流流向跟蹤及追溯;
3、藥品養(yǎng)護(hù),特殊藥品的管理(含麻含特,蛋肽及冷藏等);
4、存儲(chǔ)條件管理;
5、藥品物流運(yùn)輸管理等;
基于醫(yī)藥物流系統(tǒng)的wms管理,WMS系統(tǒng)是與醫(yī)藥的erp系統(tǒng)共存的,且互通互聯(lián)的,相互依存的。如下分模塊進(jìn)行介紹:
庫(kù)房管理
倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)wms,應(yīng)用于醫(yī)藥公司的庫(kù)房,依據(jù)GSP管理要求,庫(kù)房可分為陰涼,常溫,恒溫,冷藏區(qū)域,及零整庫(kù)區(qū)。
同倉(cāng)庫(kù),根據(jù)不同存儲(chǔ)條件和藥品劑型管理。
庫(kù)房根據(jù)存儲(chǔ)條件,進(jìn)行零整庫(kù)劃分,進(jìn)行同倉(cāng)庫(kù)多庫(kù)區(qū)管理。根據(jù)藥品的劑型和其對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)條件,進(jìn)行零整庫(kù)區(qū)域的劃分,如:常溫整的顆粒劑區(qū),片劑區(qū),膠囊劑區(qū),常溫散片劑區(qū),等等。對(duì)藥品進(jìn)行分區(qū)分類(lèi)管理,更加方便更加規(guī)范;
批號(hào)批次管理
同批號(hào)不同批次的藥品,在區(qū)域存儲(chǔ)的上限內(nèi),可將不同批次的藥品放在同一個(gè)位置,減少了空間區(qū)域的浪費(fèi),同時(shí)規(guī)范批號(hào)管理。
藥品質(zhì)量管理,不同質(zhì)量狀態(tài)的藥品,分區(qū)分域管理,待處理區(qū),待驗(yàn)區(qū),合格區(qū),不合格區(qū),如收貨未入庫(kù)的疑問(wèn)或明細(xì)破損藥品,要放置于收貨區(qū)的待處理區(qū),在與上游溝通之后對(duì)藥品進(jìn)行對(duì)應(yīng)處理。已入庫(kù)有破損或近效期等有質(zhì)量問(wèn)題的藥品放置于不合格區(qū),等待質(zhì)管部核實(shí)復(fù)查之后進(jìn)行對(duì)應(yīng)不合格處理。內(nèi)外包裝合格的商品,則歸于合格區(qū),即藥品由系統(tǒng)分配的區(qū)域。已收貨的藥品要放置于待驗(yàn)區(qū),有驗(yàn)收人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,完整藥品的驗(yàn)收流程。
庫(kù)存管理
養(yǎng)護(hù)管理
普通藥品入庫(kù)一個(gè)月之后的將進(jìn)入循環(huán)養(yǎng)護(hù)流程中,重點(diǎn)管理的藥品,包括:中藥飲片,冷藏藥品,蛋肽藥品,特管藥品,含麻藥品,精神類(lèi)藥品以及臨近效期的藥品等,將按規(guī)則進(jìn)行每月一次的藥品養(yǎng)護(hù),包括藥品的外觀及存儲(chǔ)條件等方面的養(yǎng)護(hù)。其中中藥飲片不僅需要關(guān)注外觀和存儲(chǔ)條件,還需要通風(fēng),控溫等方面的特別關(guān)注,以防蟲(chóng)蛀等。
效期管理
在藥品的各個(gè)環(huán)節(jié),如收貨,驗(yàn)收,入庫(kù),揀貨,出庫(kù)等方面,都進(jìn)行效期管理,及鄰近效期的藥品管理,效期較近的藥品特殊管理,且盡快銷(xiāo)售,如已臨近效期30天藥品將停銷(xiāo)并進(jìn)入不合格區(qū)
存儲(chǔ)條件管理
根據(jù)藥品包裝說(shuō)明的存儲(chǔ)條件,進(jìn)行藥品存放及管理,0-30℃為常溫,20℃以下為陰涼,2-8℃為冷藏,10-20℃為恒溫。
藥品劑型及屬性管理
根據(jù)藥品對(duì)應(yīng)的劑型,進(jìn)行藥品分類(lèi)分區(qū)管理,其中特殊特管含麻藥品需要特殊區(qū)域進(jìn)行存放,如精神類(lèi)等。
庫(kù)存調(diào)整
庫(kù)房管理員定期對(duì)藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)或損益流程核實(shí)藥品的庫(kù)存數(shù)量,確保藥品庫(kù)存的準(zhǔn)確度,及疑問(wèn)藥品,不合格藥品的定期歸位移庫(kù),避免庫(kù)存的不匹配等。